Groups & Events Coordinator

Amsterdam   HBO   38 uur


Amsterdam
HBO
38 uur
Ben jij net afgestudeerd en heb je affiniteit met organiseren? Als Groups & Events Coordinator werk je samen met het team aan de organisatie en planning van evenementen voor Apollo Hotel Amsterdam, Leonardo Hotel Amsterdam Rembrandtpark, Leonardo Royal Hotel Amsterdam & Apollo Hotel Vinkeveen. Hierbij kun je denken aan vergaderingen, congressen, diners maar ook andere evenementen zoals borrels,(thema)feesten en kamergroepen.

JE BENT VERANTWOORDELIJK VOOR ONDER ANDERE:
  • Het behalen van bepaalde gebudgetteerde omzetdoelstellingen, onze sales- en team goals en het maximaliseren van de winstmarge met behoud van de klanttevredenheid.
  • Het maximaliseren van de omzet en de gasttevredenheid door een snelle en adequate reactie op de aanvragen, het converteren van de aanvragen en het neerzetten van een succesvol event.
  • Commercieel inzicht en strategische uitvoering van group and event pricing en planning
  • Een commerciele focus op het herkennen van business potential en uitdiepen van de klant relatie (geldt voor eigen groep en meeting & event accounts, als in samenwerking met Sales)
  • Duidelijke communicatie, in woord en geschrift, met klanten en interne afdelingen met betrekking tot afspraken en uitvoer van de events.
  • Het beheren van vergaderingen en evenementen van A tot Z
  • Juiste contractuele afhandeling, waarborgen van aanbetalingen en mede verantwoordelijk voor juiste facturatie
  • Het coördineren van menu-arrangementen voor klanten die het inkomstenpotentieel voor het hotel maximaliseren en tegelijkertijd de behoeften van de klant dienen.
  • Contact ontwikkelen en onderhouden met belangrijke besluitvormers, belangrijke beïnvloeders, planners van vergaderingen, professionele organisatoren van conferenties en evenementen, verenigingen en andere producenten die nauw aansluiten bij elke bedrijfseenheid.

Daarnaast zul jij ook ondersteunen in het uitvoeren van de dagelijkse administratieve taken en krijg je speciale projecten toegewezen door de Groups & Events Manager. Jij krijgt de ruimte en verantwoordelijk om alle facetten van de afdeling Groups & Events te doorlopen en een geweldige start van je carrière te maken!

WAT MAAKT JOU DÉ PERFECTE AANVULLING OP ONS TEAM?
  • Je denkt altijd met je team en de gast mee, niks is je te gek.
  • Informatie is bij jou veilig en je kunt strategische keuzes maken.
  • Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Jij bent zelfstandig en houdt van uitdagingen.
  • Het begrijpen en inspelen op de wensen van jouw klant? Dat kan jij als geen ander!
  • Je hebt onwijs goede sales skills en weet out of the box ideeën tot leven te brengen in de events.
  • Je weet de juiste balans te vinden tussen gasttevredenheid en rendement voor het hotel.
  • Je bent flexibel!
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit
  • Eye for detail!
  • Je hebt HBO werk- en denkniveau en ervaring in de richting van Hospitality.
  • Ervaring met Opera Sales & Catering is een mooie pré!

SUPPORT OFFICE
Een jonge, frisse, eigenwijze hotelketen, die het nét wat anders aanpakt. Dat is Apollo & Leonardo Hotels. Een no-nonsense werkwijze is wat ons kenmerkt. Apollo & Leonardo Hotels opereert in de Benelux en beschikt over 15 hotels. De medewerkers van ons Support Office voeren werkzaamheden gerelateerd aan hun discipline uit voor al deze hotels. Zowel Sales, Marketing, Revenu, Finance en Human Resources zijn gecentraliseerd en werken overkoepelend voor de hotels in de Benelux. Een vaste werkplek? Daar doen wij niet aan! De medewerkers van deze afdelingen bezoeken regelmatig de verschillende hotels en werken zo nu en dan in het kantoor van Support Office bij Leonardo Hotel Amsterdam Rembrandtpark. Geen dag ziet er hetzelfde uit en dat maakt het werk afwisselend en uitdagend!

UPGRADE YOUR GAME! WHAT’S IN IT FOR YOU?
  • Leergierig? Daarvoor hebben wij onze Apollo & Leonardo Academy!
  • Ambitieus? Dan ben je bij ons aan het goede adres. Wij bieden goede doorgroeimogelijkheden.
  • Gek op korting? Binnen onze hotelketen eet, drink en slaap jij voor leuke prijzen!
  • Sportief? Sport met korting via Bedrijfsfitness Online.
  • Wanna Feel Good? Geniet van een overnachting met een heerlijk diner en ontbijt in één van onze hotels tijdens jouw Weet Waar je Werkt experience!

Meer weten over waarom werken bij ons zo tof is? Klik dan hier!


SOLLICITEER NU!
Wij zijn een jong bedrijf met een grote dosis aan ambitie, positiviteit en creativiteit! Interesse? Dan ontvangen wij graag je motivatie en CV. Je kunt reageren via het Sollicitatieformulier. Indien je vragen hebt over de procedure, neem dan contact op met Agnes van de afdeling HR via jobs@apollohotels.nl of +31 20 207 03 20. Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem contact op met Anita de Jager - Brown (Head of Group & MICE Reservations), via anita.dejagerbrown@leonardo-hotels.nl of 0611329844.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Deel deze vacature

Apollo & Leonardo Hotels Support Office

Staalmeesterslaan 410
1057 PH  Amsterdam

Contactpersoon

HR
Agnes de Jeu
0202070320