Management Assistant

Amsterdam   HBO | WO   38 uur


Amsterdam
HBO | WO
38 uur
Er is een nieuwe week van start en jij hebt er zin in! Als Management Assistant heb jij afwisselende werkzaamheden, waardoor elke dag er anders uitziet. Al op tijd begin jij de dag met het controleren van de geregistreerde uren van de week ervoor en zorgt dat deze klaar staan voor onze salarisadministratie om te verwerken. Vervolgens verwerk jij enkele verzoeken voor aanvragen van de Marriott systemen en zorg jij dat al jouw collega’s de juiste toegang hebben. Daarvoor dienen zij ook bepaalde online trainingen te volgen en als Learning Coordinator voor Marriott behoud jij het overzicht en zorg jij dat iedereen deze op tijd heeft voltooid. Na een paar uurtjes de administratieve werkzaamheden bijwerken, help jij jouw collega’s met een drukke lunch in The Harbour Club, want bijspringen in de operatie ter ondersteuning doe jij graag.

Aansluitend loop jij een ronde door het hotel, om te kijken of alles er piekfijn uitziet voor onze gasten. Zie jij een overvolle prullenbak in de haven of een verdwaald dienblad bij de kamers? Dan maak jij snel een case aan in Empower, zodat de juiste collega er voor kan zorgen dat dit binnen no-time wordt opgepakt. Na de lunch praat jij bij met de General Manager van het hotel met een kop koffie, waar jij overigens ook direct aan rapporteert. Vanuit Marriott komt er een Brand Standard audit aan en daarvoor dien jij een aantal acties uit te zetten. Daarnaast wordt er volgende week een All Employee Meeting georganiseerd, waarvoor jij een toffe activiteit mag verzinnen en organiseren. Een glimp van hoe de dag eruit zit in de functie van Management Assistant, maar er is nog zoveel meer waar jij je mee bezig houdt! 

WAT MAAKT JOU DE PERFECTE KANDIDAAT?
  • HBO denk- en werkniveau, bij voorkeur een Hotelschool opleiding afgerond.
  • Werkervaring bij een hotel van Marriott International is een pré.
  • Jij bent gestructureerd, nauwkeurig en administratief goed onderlegd.
  • Jij bent proactief en hebt een hands-on mentaliteit.
  • Jij hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Flexibel ben jij zeker! Zo nu en dan werken in de avonden of weekenden is geen probleem.

APOLLO HOTEL AMSTERDAM, A TRIBUTE PORTFOLIO HOTEL
Gelegen aan de Apollolaan in Amsterdam Zuid, met uitzicht op de kruising van vijf grachten, vind je het Apollo Hotel Amsterdam, a Tribute Portfolio Hotel. Met een uniek interieur, doordachte voorzieningen en een uitstekende locatie in het stadscentrum is dit de perfecte plek om te verblijven. Ons hotel ligt op loopafstand van talrijke musea, parken en het congrescentrum Amsterdam RAI. Vlakbij vind je het Anne Frank Huis, het Rijksmuseum en de Dam. Onze gasten genieten van de fijne Franse keuken bij The Living Room by Bodon en de internationale favorieten bij The Harbour Club Amsterdam Zuid, de place to eat in Amsterdam. Daarnaast biedt het hotel verschillende mogelijkheden voor evenementen, waaronder een dakterras en een opvallende balzaal, allemaal ondersteund door deskundige catering.

UPGRADE YOUR GAME! WHAT’S IN IT FOR YOU?
  • Leergierig? Daarvoor hebben wij onze Apollo & Leonardo Academy!
  • Ambitieus? Dan ben je bij ons aan het goede adres. Wij bieden goede doorgroeimogelijkheden.
  • Gek op korting? Binnen onze hotelketen eet, drink en slaap jij voor leuke prijzen!
  • Sportief? Sport met korting via Bedrijfsfitness Online.
  • Wanna Feel Good? Geniet van een overnachting met een heerlijk diner en ontbijt in één van onze hotels tijdens jouw Weet Waar je Werkt experience!

Meer weten over waarom werken bij ons zo tof is? Klik dan hier!


SOLLICITEER NU!
Wij zijn een jong bedrijf met een grote dosis aan ambitie, positiviteit en creativiteit! Interesse? Dan ontvangen wij graag je motivatie en CV. Je kunt reageren via het sollicitatieformulier. Vragen? Neem contact op met Agnes van de afdeling HR via jobs@apollohotels.nl of +31 20 207 03 20.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Deel deze vacature

Apollo Hotel Amsterdam

Apollolaan 2
1077 BA  Amsterdam

Contactpersoon

HR
Agnes de Jeu
0202070320